Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia 4 sierpnia 2021 roku

(Data ostatniej aktualizacji: 31 października 2023 roku)

Serwisy internetowe Centrum Archiwistyki Społecznej zbierają i przetwarzają dane osobowe. Ten dokument określa zasady oraz cele przetwarzania tych danych oraz opisuje, w jaki sposób przestrzegamy Twoich praw i w jaki sposób możesz ich dochodzić.

Definicje

Centrum Archiwistyki Społecznej/CAS/My – Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27 (02-516 Warszawa), wpisane do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 119/2020, posiadające nr NIP: 5213889307, REGON: 385444632

Dane Osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Serwisy CAS – Serwisy internetowe, których właścicielem jest CAS, a których dotyczy niniejsza Polityka Prywatności, w tym:

Jak również profile Centrum Archiwistyki Społecznej w mediach społecznościowych, z których korzysta CAS, w tym:

Użytkownik/Ty – osoba fizyczna odwiedzająca Serwisy CAS lub korzystająca z jednej lub kilku usług albo funkcjonalności udostępnianych w Serwisach CAS.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności. Dotyczy ona wszystkich Serwisów, których właścicielem jest CAS.

A. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISACH

Korzystanie z Serwisów

Jeżeli korzystasz z Serwisów CAS jako Użytkownik, CAS przetwarza Twoje Dane Osobowe. Przez te dane należy rozumieć adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plikówcookies albo innych podobnych technologii. Twoja aktywność w Serwisach CAS, w tym Twoje Dane Osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, czyli w celach:

analitycznych i statystycznych – by stale poprawić jakość usług świadczonych w ramach Serwisów CAS i dostosowywać ich funkcjonalności do Twoich potrzeb. Wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes CAS polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji;
wykrywania nadużyć, identyfikacji i przeciwdziałania zagrożeniom dla stabilności i poprawności działania Serwisów CAS.

Jeżeli korzystasz z Serwisów CAS jako Kierownik, Redaktor lub Edytor, CAS przetwarza Twoje Dane Osobowe. Przez te dane należy rozumieć adres e-mail, imię i nazwisko oraz nazwy reprezentowanej instytucji. Twoje dane są przetwarzane:

w celu realizacji umowy o świadczeniu usług informatycznych pomiędzy CAS a Instytucją, tj. umożliwienia korzystania z serwisu w zakresie modyfikowania, wprowadzania i publikowania treści w serwisie OSA, w tym w celu rejestracji instytucji i utworzenia konta Kierownika, Redaktora lub Edytora OSA - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w celu przekazywania subskrybowanego newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
w celu analizy i statystyki - by stale poprawić jakość usług świadczonych w ramach Serwisów CAS i dostosowywać ich funkcjonalności do potrzeb użytkowników oraz w celu wykrywania ewentualnych nadużyć, identyfikacji i przeciwdziałania zagrożeniom dla stabilności i poprawności działania Serwisów CAS na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularze dostępne w Serwisach CAS

W Serwisach CAS są dostępne 2 formularze. Jeden umożliwia włączenie archiwum społecznego do bazy archiwów społecznej, dostępnej na stronie: https://cas.org.pl/baza-archiwow/Uwaga. Link cas.org.pl/baza-archiwow/ zostanie otwarty w nowym oknie. . Drugi pozwala na założenie konta Kierownika, Redaktora lub Edytora w Otwartym Systemie Archiwizacji: https://www.osa.cas.org.pl/dolacz-do-osaUwaga. Link osa.cas.org.pl/dolacz-do-osa zostanie otwarty w nowym oknie..

Newsletter

Osobom, które w celu otrzymywania informacji o działalności CAS podały swój adres e-mail, CAS świadczy usługę newslettera. Podanie danych jest wymagane w celu przesłania newslettera, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki.

Dane Osobowe w tym przypadku są przetwarzane:

w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych;
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes CAS polegający na prowadzeniu analiz Twojej aktywności (np. kliknięcie w link zamieszczony w treści e-maila) w celu doskonalenia treści i formy newslettera;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest wówczas uzasadniony interes CAS.

B. COOKIES

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, instalowane na Twoim urządzeniu, gdy przeglądasz Serwisy CAS.Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Cookies zapisywane przez Serwisy CAS wykorzystywane są wyłącznie w celu umożliwienia działań administracyjnych (logowanie się do zaplecza redakcyjnego) oraz gromadzenia danych statystycznych o popularności i sposobie wykorzystania Serwisów CAS (m.in. adres IP, konfiguracja przeglądarki, informacje o klikniętych odnośnikach czy długości odwiedzin na poszczególnych stronach).
Wykorzystujemy cookies do logowania się do administracji Serwisów CAS (PHPSESSID) oraz w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA). Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami polityki prywatności GoogleUwaga. Link policies.google.com/privacy zostanie otwarty w nowym oknie. oraz szczegółową dokumentacją cookies Google AnalyticsUwaga. Link google.com/analytics/learn/privacy.html zostanie otwarty w nowym oknie.. Jeśli nie chcesz, by Twoje dane były zbierane przez Google Analytics, zastosuj blokujący dodatek Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptoutUwaga. Link tools.google.com/dlpage/gaoptout zostanie otwarty w nowym oknie..
Serwisy obce, do których czasem odsyłamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom użytkownika. W szczególności takie cookies pochodzą z serwisu YouTubeUwaga. Link youtube.pl zostanie otwarty w nowym oknie. (opisane są w polityce prywatnościUwaga. Link google.pl/intl/pl/policies/privacy/ zostanie otwarty w nowym oknie.). Zarówno Analytics, jak i YouTube mogą używać plików cookie w celu gromadzenia informacji i generowania raportów ze statystykami na temat korzystania ze strony lub aplikacji, jednak bez danych umożliwiających identyfikację poszczególnych użytkowników. Wbudowane w Serwisy CAS wtyczki serwisów społecznościowych również przesyłają do tych serwisów pewne informacje, zgodnie z zasadami określonymi w ich politykach prywatności (FacebookUwaga. Link facebook.com/about/privacy/ zostanie otwarty w nowym oknie., TwitterUwaga. Link facebook.com/about/privacy/ zostanie otwarty w nowym oknie.).
Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plikówcookies do swojego Urządzenia. Wymaga to prostej konfiguracji przeglądarki internetowej. Zobacz, jak zmienić ustawienia cookies:
W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisów CAS będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

C. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE OSOBOWE

Masz prawo do:

Dostępu do swoich Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Przenoszenia Danych.
Wniesienia skargi do PUODO gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich Danych Osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

D. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Twoje Dane Osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny. Dostęp do Twoich Danych Osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na Twoich Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

E. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. podwykonawcom naszych usług, w szczególności do utrzymania i rozwoju OSA, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania.

F. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania Danych Osobowych niezalogowanych użytkowników to czas, w którym na Twoim urządzeniu przechowywane będą pliki cookies, user agent i oglądane przez Ciebie zakładki i informacje w serwisie. Google Analytics przechowuje danych o użytkownikach i zdarzeniach w Serwisach CAS do czasu, kiedy CAS usunie te dane lub ograniczy czas ich przechowywania.
W przypadku danych pochodzących bezpośrednio od użytkownika, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych przez CAS, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez użytkownika.
Dane osobowe w zakresie: a. o którym mowa w pkt. 3 lit. a) przetwarzane będą przez czas realizacji umowy tj. aż do rozwiązania umowy o świadczenie usług informatycznych drogą elektroniczną na zasadach określonych w Regulaminie serwisu OSA, a następnie przechowywane przez czas obowiązkowej archiwizacji dokumentacji określony w odrębnych przepisach.

G. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Administratorem Twoich Danych Osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej.

We wszystkich sprawach w tym w związanych z danymi osobowymi, można się z nami skontaktować telefonicznie, listowo lub za pomocą poczty elektronicznej.

Dane teleadresowe CAS:
ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27
02-516 Warszawa
tel. (22) 294 11 00
e-mail: kontakt@cas.org.pl

Kontakt w sprawie danych osobowych:
Inspektor Danych Osobowych
Karolina Moczulak
iod@cas.org.pl

H. ZMIANY POLITYKI

Ochrona Twoich Danych osobowych jest procesem dynamicznym i podlegającym nieustannym zmianom. Zmiany te mają na celu ochronę Twoich praw w sposób możliwie najskuteczniejszy, dlatego Polityka podlega bieżącej weryfikacji i aktualizacji. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników za pomocą Serwisów CAS lub wiadomości e-mail.